Shipmate / Slik virker det
Én app for mannskapet.
Én oversikt for kontoret.
Shipmate er mannskapets system for intern kommunikasjon: meldinger, nyheter, håndbok og utførsel, i én app på telefonen. Kontoret ser alle fartøyene og hvem som har lest hva, og har mannskapslisten, håndboka og bestillingene på ett sted. Tilgangen følger mannskapsplanen, så alle får det som angår dem og ikke noe annet.
1
Vit alltid hvem som er på vakt
Mannskapslisten holder på hvem som er om bord, i hvilken rolle og på hvilken turnus. Grupper og tilgang følger den: den som mønstrer på er inne, den som mønstrer av er ute. Ingen vedlikeholder en liste for hånd.
2
Hver melding har en kvittering
Et innlegg viser hvem som har lest det og hvem som ikke har. Ett trykk minner bare dem som ikke har. Og innlegget beholder historikken: hvem som skrev det, når det gikk ut, hvem som leste det og når. Ingenting forsvinner i en chat som ruller videre.
3
Gi beskjed der du er
En matros ser en slange som lekker og skriver til offiseren. Offiseren promoterer det til et avvik med ett klikk, og det havner i sikkerhetsstyringssystemet. Den som meldte fra, ser at det ble tatt på alvor.
4
Slappen, før avgang og til sjøs
Før avgang, utførsel: alle velger fra en liste med priser og grenser, og kontoret får én bestilling per fartøy, klar til leverandør og til lønn. Til sjøs, slappen: mannskapet handler hos stuerten, og hvert kjøp havner på riktig person.
5
Håndboka i lomma til mannskapet
Prosedyrer, planer og retningslinjer etter fartøy og rolle, i takt med systemet dere allerede har. Hver enkelt ser det som gjelder for seg. Kontoret legger inn snarveier til dokumenter og systemer mannskapet trenger, så de bare er ett trykk unna i appen de allerede bruker.
6
Nyheter til hele rederiet, eller til dem det angår
Rederiets nyheter går ut til hele organisasjonen eller til utvalgte fartøy, roller eller personer. Kontoret kan holde orden på hvem som har lest, og hvem som ikke har lest.
Settes opp i løpet av en ettermiddag.
Mannskapslisten kommer fra HR- eller crewingsystemet dere allerede bruker, eller fra en Excel-fil. Grupper, tilgang og håndboka følger den. Kontoret setter det opp. Mannskapet åpner appen og ser fartøyet sitt.
Se det på eget fartøy
En time er nok til å vise mannskapets side og kontorets.